MICE-Branchenindex 2025: Tagungsmarkt sendet positive Signale für 2026

Die Perspektiven in der deutschen Tagungshotellerie verbessern sich spürbar. Der aktuelle MICE KonjunkturIndex Hotel zeigt: Mehr als jede zweite befragte Tagungsstätte geht für 2026 von einer günstigeren Geschäftsentwicklung aus als in den vergangenen Jahren. Damit mehren sich die Anzeichen für eine wieder anziehende Nachfrage im MICE-Segment. Initiiert wurde der MICE Klimaindex Tagungshotels von degefest – Verband der Kongress- und Seminarwirtschaft e.V., Exzellente Lernorte, der HSMA Deutschland e.V., repecon Reinhard Peter Consulting sowie den TOP250 Tagungshotels.

Der MICE-Markt zeigt wieder nach oben, allerdings nicht über alle Segmente hinweg gleichmäßig. Bildquelle wix

Grundlage der Auswertung

Durchgeführt wurde eine Online-Erhebung im Dezember 2025 unter 229 Entscheidungsträger:innen aus Tagungshotels. Die Ergebnisse zeichnen ein differenziertes Bild der aktuellen Marktlage: Rückblickend bewerten 54 Prozent der teilnehmenden Häuser das Jahr 2024 positiv. Das Jahr 2025 hingegen wird von vielen als Phase mit gedämpfter Geschäftsentwicklung wahrgenommen und gilt für zahlreiche Betriebe als Tiefpunkt.

Einschätzungen für 2026

Vor diesem Hintergrund fällt der Ausblick auf 2026 umso zuversichtlicher aus. 55 Prozent der befragten Hotels erwarten eine positive Entwicklung, lediglich 8 Prozent rechnen mit rückläufigen Umsätzen. Der daraus resultierende Erwartungssaldo von plus 46 Punkten liegt deutlich über den Vergleichswerten der Vorjahre. Viele Betriebe gehen davon aus, das Niveau von 2024 nicht nur zu erreichen, sondern zu übertreffen und wieder höhere Tagungsvolumina zu realisieren.

Besonders optimistisch zeigen sich Hotels mit einem hohen Anteil an intern generiertem Geschäft. Hier ist die Nachfrage häufig langfristiger planbar und dient als stabiler Frühindikator für die weitere Entwicklung. Häuser, deren Geschäft stärker von externer Nachfrage geprägt ist, blicken verhaltener auf 2026. Ausschlaggebend sind vor allem kürzere Buchungsvorlaufzeiten und eine weiterhin ausgeprägte Preis- und Budget­sensibilität auf Kundenseite.

Deutliche Unterschiede zeigen sich auch mit Blick auf die Betriebsgröße. Tagungshotels mit weniger als 50 Zimmern bewerten sowohl 2024 als auch 2025 vergleichsweise stabil und erwarten für 2026 weitere Verbesserungen. Im Segment zwischen 50 und 100 Zimmern wird das Jahr 2025 dagegen besonders kritisch eingeschätzt. Größere Häuser mit 100 bis 200 Zimmern sowie Betriebe mit mehr als 200 Zimmern verzeichneten ebenfalls Rückgänge im Jahr 2025, blicken jedoch mit überdurchschnittlichem Optimismus auf das kommende Jahr.

Auch die Organisationsform beeinflusst die Erwartungen: Kettenhotels starten mit höherer Planungssicherheit und insgesamt optimistischeren Prognosen in das Jahr 2026. Individualhotels beurteilen das Jahr 2025 etwas weniger kritisch und zeigen sich beim Ausblick auf 2026 ebenfalls leicht zuversichtlicher. Regional bleiben Unterschiede bestehen. Vor allem Betriebe in Baden-Württemberg und Teilen Bayerns empfinden 2025 als besonders herausfordernd, während Hotels in Norddeutschland, Nordrhein-Westfalen und Ostdeutschland die Lage weniger negativ bewerten und dem Jahr 2026 deutlich positiver entgegensehen.

Fazit: Der MICE-Markt zeigt wieder nach oben, allerdings nicht über alle Segmente hinweg gleichmäßig. Wer jetzt seine Positionierung im Tagungsgeschäft schärft, Budgets aktiv steuert und Vertriebskanäle strategisch einsetzt, hat gute Chancen, vom erwarteten Nachfrageanstieg im Jahr 2026 überdurchschnittlich zu profitieren.

Wer die Präsentation verpasst hat, erhält am 3. Februar 2026 um 11:00 Uhr erneut Gelegenheit zur Teilnahme. Interessierte wenden sich bitte per E-Mail an Birgit Werner birgit.werner@repecon.de

Weiterführende Informationen: MICE KonjunkturIndex Hotel 2025 – Ergebnisbericht