ISO 20121: Neuer Quick Guide für die Eventbranche

Nachhaltigkeit ist in der Veranstaltungswirtschaft längst mehr als ein freiwilliger Zusatz. Steigende ESG-Anforderungen, Ausschreibungen mit klaren Nachhaltigkeitskriterien und der Wunsch nach überprüfbaren Standards rücken die ISO 20121 zunehmend in den Mittelpunkt. Mit dem „Quick Guide ISO 20121 – Nachhaltigkeitsmanagement in der Veranstaltungsbranche“ legen die fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V. und die IFES – International Federation of Exhibition & Event Services nun einen praxisnahen Leitfaden vor, der Unternehmen den Einstieg und die Umsetzung deutlich erleichtert.

Von der Norm zur Praxis – Schritt für Schritt

ISO 20121 gilt als internationaler Managementsystem-Standard für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement in den Bereichen Ökologie, Ökonomie und Soziales. In der Praxis scheitert die Einführung jedoch häufig an fehlender Struktur, Unsicherheiten bei Zuständigkeiten oder der Frage nach einer auditfähigen Dokumentation. Genau hier setzt der Quick Guide an: Entlang der Normkapitel aufgebaut, übersetzt er die Anforderungen der ISO 20121 verständlich in umsetzbare Schritte auf die Realität der Veranstaltungswirtschaft zugeschnitten.

Klar strukturiert, anwendungsorientiert, auditfähig

Der Leitfaden zeigt, wie ein wirksames Nachhaltigkeitsmanagementsystem aufgebaut, in bestehende Unternehmensstrukturen integriert und kontinuierlich weiterentwickelt werden kann. Typische Stolpersteine werden früh adressiert, Verantwortlichkeiten klar benannt und praxiserprobte Lösungsansätze vorgestellt. Ein besonderer Fokus liegt auf einer schlanken, nachvollziehbaren Dokumentationsstruktur, die auch in Audits Bestand hat.

Ergänzt wird der Guide durch zahlreiche Praxisbeispiele aus unterschiedlichen Gewerken von Agenturen über Messebau und Technik bis hin zu Locations und Catering. Die Beiträge machen sichtbar, wie ISO 20121 unabhängig von Unternehmensgröße pragmatisch umgesetzt werden kann.

Aus der Branche für die Branche

Entstanden ist das Buch aus der gemeinsamen Verbandsarbeit von fwd: und IFES sowie den Erfahrungen aus dem ISO-20121-Konvoi-Trainingsprogramm. Seit 2022 haben rund 50 Unternehmen an diesen Qualifizierungsformaten teilgenommen, weitere Durchgänge sind für 2026 geplant. Ziel des Quick Guides ist es, Nachhaltigkeit nicht nur zu erklären, sondern konkret handhabbar zu machen als belastbares Managementsystem und als glaubwürdigen Nachweis gegenüber Kunden und Auftraggebern.

Verfügbarkeit & Buchpräsentation

Der Quick Guide ISO 20121 – Nachhaltigkeitsmanagement in der Veranstaltungsbranche ist ab sofort als eBook und Softcover im Springer-Gabler-Verlag erhältlich.

Fazit: Der Quick Guide ist ein hilfreiches Arbeitsinstrument für alle, die Nachhaltigkeit in der Veranstaltungswirtschaft systematisch, glaubwürdig und auditfähig verankern wollen, ohne sich durch abstrakte Normtexte kämpfen zu müssen.